Vyhledávání
Šupčík umožňuje vyhledávat více způsoby, které lze vzájemně kombinovat:
- Pomocí předpřipravených dotazů
- Pomocí vyhledávacího formuláře
- Pomocí filtrů
- Pomocí kontextových odkazů
Předpřipravené dotazy
Pro příležitostné uživatele jsou na záložce Galerie k dispozici redakcí připravené karty dotazů pro snadné hledání.

Po kliknutí na vybranou kartu Šupčík vyhledá fotografie relevantní pro dané téma.
Výběr je možné dále zpřesňovat pomocí filtrů.
Formulářové vyhledávání
Běžnou vyhledávací technikou je pokládání slovních dotazů prostřednictvím vyhledávacího formuláře. Ten umožňuje vybrat vyhledávací položku (v roletce Pole) a tak lépe zacílit oblast hledání (například na Klíčová slova, Událost, Autora apod.). Nejobecnější vyhledávací položkou je položka Slova kdekoliv. Pomocí této položky jsou vyhledávána libovolná slova, která se k fotografii vážou.

Systém přitom našeptává slova, která jsou u fotografií k dispozici.

Příklad: Slova kdekoliv
- Kliknu na tab Vyhledávání
- V roletce Pole vyberu Slova kdekoliv
- Do pole dotaz zadám fest
- V našeptávači vyberu myší “festival”
- Začnu psát další slovo, například to (systém nabízí už jen možnosti, které jsou relevantní pro již zadané slovo festival.)
- vyberu “toyota” a stisknu enter
Systém vyhledá fotografie, kde je uvedeno slovo festival i slovo toyota.
Filtrování výsledků hledání
Pro potřeby zpřesnění výsledků vyhledávání slouží filtry. Filtry jsou dostupné pro každý seznam vyhledaných fotografií.

Výčet filtrů se liší se podle druhu přístupového oprávnění i podle konkrétní množiny vyhledaných fotografií. Obvyklé filtry jsou například:
- Zdroj obsahu: odkud daná fotografie pochází (Dropbox obsahuje nejčerstvější fotografie, zatímco AV archiv ČOV obsahuje fotografie starší, často přímo historické)
- Druh dokumentu: Šupčík sice zpřístupňuje primárně fotografie, ale zejména v Archivu lze dohledat i jiné typy dokumentů (například knihy)
- Události: obsahuje oficiální názvy událostí, ke kterým se fotografie vztahuje
- Klíčová slova: obsahuje jednotlivá klíčová slova
- Místa: obsahuje názvy míst, ke kterým se fotografie vztahuje - názvem místa může být stát, město, ale i konkrétní sportoviště
- Autoři: obsahuje typicky jména fotografů
- Licence: pro potřeby filtrování fotografií s ohledem na možnosti zveřejňování
- Sport, disciplína: obsahuje všechny sporty a disciplíny, které mají uvedeny fotografie ve výběru
Zaškrtnutím konkrétní hodnoty v daném filtru je možné zpřesnit vyhledání.
Zaškrtnete-li více hodnot v jednom filtru, pak budou vyhledány fotografie alespoň s jednou hodnotou. Například pokud zaškrtnete ve filtru Klíčová slova autogramiáda i rozhovor, budou ve vyhledaných záznamech fotografie s alespoň jedním z těchto klíčových slov.
Zaškrtnu-li hodnoty v různých filtrech, pak vyhledané fotografie musí obsahovat slova ze všech těchto filtrů zároveň. Například pokud ve filtru Události vyberu Cena Věry Čáslavské 2020 a ve filtru Klíčová slova vyberu Jan Čenský, výsledkem hledání budou jen fotografie, kde jsou obě tyto hodnoty.
Systém vždy indikuje, kolik záznamů bude vyhledáno - viz číslo na tlačítku s lupou.
Některé kombinace filtrů vyústí v prázdnou množinu vyhledaných záznamů (na tlačítku je 0).
Pro použití vybraných filtrů je vždy nutno stisknout tlačítko s lupou, aby došlo k zobrazení vyfiltrovaných v seznamu výsledků.
Příklad: Měření nástupové kolekce pro Tokio 2020
Filtry lze použít pro zpřesnění libovolných výsledků hledání a jejich použití je vhodné kombinovat s libovolným způsobem hledání.
Příklad využití filtrů v souvislosti s redakcí připraveným dotazem:
- Kliknu na tab Galerie
- Kliknu na kartu Tokio 2020 (systém vyhledá fotografie z LOH Tokio 2020)
- V panelu s filtry kliknu na filtr “Událost”
- Zaškrtnu “Měření nástupové kolekce” (systém u tlačítka s lupou indikuje, kolik bude vyhledáno fotografií)
- Kliknu na tlačítko s lupou pod filtry
- Zavřu filtr opětovným kliknutím na ikonu filtru v horní liště

Systém vrátil všechny dostupné fotografie.