Kooperace

Jak vytvářet a publikovat obsah v kooperaci společně s ostatními uživateli.

Kooperace s ostatními uživateli při práci v Manuscriptoriu

Tento poloprovoz vznikl na základě institucionální podpory dlouhodobého koncepčního rozvoje výzkumné organizace Národní knihovna České republiky, která je poskytována Ministerstvem kultury.

Kooperační modul je integrován do běžného interface Manuscriptoria a proto při popisu nově vyvinutých funkcí popisujeme jen tyto funkce a předpokládáme, že uživatel již ovládá například práci s osobním obsahem Manuscriptoria.

Nástroje v režimu poloprovozu běží v chráněném prostředí na odděleném aplikačním serveru, proto nelze použít běžný účet uživatele Manuscriptoria. Pokud se chcete zapojit do testování tohoto nástroje, prosím kontaktujte nás pro získání příslušného oprávnění.

Tento nástroj je nyní v režimu poloprovozu a interface se může měnit podle zpětné vazby od uživatelů.

Principy kooperace

Kooperace se odehrává v kontextu Kolekcí osobního obsahu. O kolekcích lze tedy uvažovat jako o samostatných pracovních prostorech (místnostech?) pro spolupráci. Vlastník kolekce může pozvat ke spolupráci jiné uživatele sdílením přístupového odkazu s libovolným jiným uživatelem Manuscriptoria.

Každý uživatel, který je členem pracovní skupiny nad danou Kolekcí pak získá možnost

• tvořit a měnit její obsah
• anotovat jednotlivé položky kolekce
• být informován o práci ostatních uživatelů v kolekci
• komunikovat s ostatními spolupracujícími pomocí krátkých zpráv
• opustit spolupráci

Každý vlastník kolekce pak má možnost

• zvát uživatele ke spolupráci
• odebírat spolupracující uživatele
• publikovat kolekci ve formě mikrostránky či virtuální výstavy

Zahájení kooperace

V aplikaci pro pokročilou práci s kolekcemi na panelu sdílení je nově k dispozici blok Kooperace.

Kliknutím na Otevřít pozvání se kolekce přepne do stavu, ve kterém k ní mohou přistupovat uživatelé, pokud mají tajný odkaz, který jim vlastník kolekce může poslat. Tento odkaz získá vlastník kliknutím na Pozvat ke spolupráci.

Po kliknutí na tento odkaz se do paměti počítače zkopíruje adresa, kterou může vlastník libovolným způsobem poslat zamýšleným spolupracovníkům.

Uživatel, který je přihlášen do Manuscriptoria a použije zaslaný odkaz, se automaticky stane spolupracovníkem v rámci dané kolekce.

Vlastník může ukončit režim otevřeného pozvání kliknutím na Ukončit pozvání.

Kooperace prakticky

Práce s kolekcí, kterou uživatel vlastní a práce s kolekcí, kde je jen spolupracujícím se v zásadě nijak neliší. Cílem vývoje bylo učinit koopraci co nejjednodušší a zásadní změny proběhly na pozadí, aniž by ovlivnily způsob práce v Manuscriptoriu.

Veškeré relevantní informace o spolupráci v rámci kolekce jsou dostupné na panelu Kooperace.

V levé části je k dispozici seznam účastníků spolupráce s indikací, zda jsou v tuto chvíli online.

V pravé části je vidět časová osa informující o průběhu kooperace.

Komunikace spolupracovníků

Uživatel by se jistě neobešel bez několika nových podpůrných funkcí v rámci nástrojů, které usnadňují komunikaci.

Průběh spolupráce

Systém sleduje práci v rámci kolekce a zaznamenává akce jednotlivých uživatelů, aby mohl ostatní uživatel informovat o tom, jak společná práce postupuje.

Na panelu Kooperace lze vidět především historii spolupráce (jednotlivé akce). Tento výpis lze filtrovat - pokud by uživatele zajímaly jen určité typy událostí (například jen vložení nových položek, jen zprávy s vyšší prioritou, nebo jen osobní zprávy odeslané uživateli apod.), může použít příslušný filtr.

Broadcasting

Každdý uživatel může vyslat do skupiny spolupracujícícjh zprávu pro všechny uživatele. Stačí ji vepsat do pole Zpráva.

Osobní zprávy

Každý účastník může poslat soukromou zprávu jiným uživatelům. Ta se pak objeví ve vláknu časové osy spolupráce.

Pro odeslání zprávy uživateli stačí kliknout na jeho nickname (přezdívku) a vyplnit příslušné pole.

Přehled o všech spolupracích

Uživatel může být spolupracovníkem v mnoha kolekcích. Aby si udržel přehled o celkovém dění, může použít přehled o kooperaci, který je k dispozici nad všemi kolekcemi.

Takový přehled lze získat kliknutím na položku Kooperace v levém menu aplikace pro pokročilou práci s kolekcemi

Odkudkoliv lze základní informace získat kliknutím na ikonu obálky v záhlaví aplikace Manuscriptorium.